Uma das dúvidas que mais comuns na área de TI, é quanto ao diferentes tipos de contas de e-mail fornecidas pelos provedores. Para esclarecer essas dúvidas eu escrevi esse texto, me baseando em outros encontrados na internet, falando sobre essas diferenças.
Existem dois tipos principais de provedores de serviço de e-mail para escolher: clientes de e-mail e webmail. Ao usar seu provedor para acessar seu email de um dispositivo ou local diferente online, você pode usar um dos três principais protocolos de email para fazer isso: POP3, IMAP e Exchange.
Clientes de e-mail
Os clientes de e-mail são aplicativos de software que você instala no próprio computador para gerenciar os e-mails que envia e recebe. Para acessar este e-mail, o cliente interage com um servidor de e-mail remoto. Os clientes de e-mail dos quais você provavelmente já ouviu falar incluem Microsoft Outlook, Mozilla Thunderbird e Apple Mail. Se você deseja acessar este tipo de e-mail da web, ao invés do aplicativo de computador do cliente, o cliente de e-mail usa um dos protocolos de e-mail descritos abaixo. Por exemplo, embora você possa ter o Outlook instalado em seu computador, você também pode fazer login em sua conta de e-mail através do outlook.com usando um protocolo de e-mail específico.
Webmail
Webmail é uma forma de e-mail que você acessa exclusivamente da Internet e, portanto, existe principalmente na nuvem, e não no computador. Em vez de um aplicativo instalado buscar seu e-mail, você gerencia sua caixa de entrada diretamente do navegador da Internet. Provedores de webmail de que você provavelmente já ouviu falar incluem Gmail, Yahoo! Mail e AOL (todos incluídos em nossa lista das melhores contas de e-mail gratuitas, abaixo). Se você deseja acessar seu webmail de um aplicativo de e-mail em seu dispositivo móvel, em vez de seu navegador da web de desktop, seu provedor de webmail pode usar um dos protocolos de e-mail descritos abaixo. Agora, antes de entrarmos nas melhores contas de e-mail gratuitas, vamos falar sobre esses protocolos de e-mail.
Protocolos
Os protocolos de email são os sistemas que realmente recuperam seu email para você. Eles podem ser usados para buscar contas de cliente de e-mail na Internet e buscar contas de webmail em um aplicativo móvel. Aqui estão os três tipos principais de protocolo de e-mail que sua conta pode usar.
POP3
POP significa “protocolo postal” e é mais adequado para pessoas que têm apenas uma conta de e-mail e cliente de e-mail. POP3 é a versão mais recente deste protocolo de e-mail e permite que você acesse o e-mail offline. Portanto, requer menos largura de banda da Internet.
IMAP
IMAP significa “protocolo de acesso ao correio da Internet” e é um dos protocolos de e-mail mais antigos disponíveis atualmente. IMAP4 é considerada a versão mais recente e, ao contrário do protocolo POP, você não baixa seu e-mail para o cliente de e-mail offline. Em vez disso, todos os seus e-mails ficam online enquanto você os acessa e gerencia. O IMAP é particularmente útil para pessoas que têm mais de uma conta de e-mail e as acessam de vários dispositivos ou locais.
Exchange
O Exchange é um protocolo de e-mail da Microsoft e bastante semelhante ao protocolo IMAP explicado acima. Este protocolo permite que você não apenas acesse seu e-mail pela Internet de vários dispositivos, mas também tarefas, calendários e informações de contato vinculadas a esse endereço de e-mail. Por esse motivo, é especialmente útil para organizações cujos funcionários compartilham muitos tipos de informações e colaboram remotamente.
Qual é o melhor para mim ?
Agora que você já dispõe de mais informações a respeito dos diferentes tipos de serviço de e-mail fica a pergunta, qual é a melhor escolha:
Algumas vantagens e desvantagens:
POP3
O procotolo POP3 permite que você baixe os e-mails, que podem ou não ser apagados do servidor, liberando o espaço para a chegada de novos e-mails, mas lembre-se de que a partir do momento em que você baixar e apagar o e-mail do servidor, ele estará no seu computador, e você terá a responsabilidade de fazer o backup desses e-mails. E a partir do momento em que eles forem abaixados não poderão mais ser vistos no webmail, ou no seu celular, portanto, se você precisa acessar os mesmos e-mails a partir de diversos dispositivos, esse procotolo não será o melhor para você.
IMAP
Este protocolo lhe permite acessar os mesmos e-mails a partir do seu cliente de e-mail, como outlook e thunderbird (recomendado), webmail ou celular, mas como o espaço fornecidor pelos provedores não é ilimitado, você terá de fazer a manutenção da sua caixa postal, criando um arquivo morto, ou apagando os e-mails mais antigos da caixa postal. Se não fizer essa manutenção a sua caixa postal poderá ficar sem espaço, e você não receberá mais e-mails.
Exchange
As vantagens e desvantagens são as mesmas do IMAP. Portanto haverá necessidade de manutenção da caixa postal.